Otimização do Planejamento de Espaços (“Tetris”)
“Como podemos automatizar processo de planejamento e controle logístico de materiais e espaços para atendimento aos conteúdos que gravam no maior complexo de produção audiovisual da América Latina?”
A Globo enfrenta um desafio significativo na gestão do planejamento de espaços, conhecido internamente como “Tetris”, dentro de seu complexo de produção audiovisual. O processo atual de atualização desses espaços é majoritariamente manual, lento e reativo, dependendo de alterações semanais no plano de produção e de pedidos de última hora vindos da operação da produção (OP). Essa ineficiência cria um gargalo constante que dificulta a agilidade necessária para as produções em larga escala.
As causas raiz desse problema residem na falta de automação e na dependência de ferramentas limitadas que não suportam a alta variabilidade do plano de produção. A recorrência de mudanças e demandas não planejadas exige replanejamentos emergenciais constantes, tornando o processo altamente suscetível a erros humanos e retrabalho. A comunicação das alterações, feita frequentemente através de relatórios individuais e pouco integrados, agrava a morosidade e a falta de visibilidade entre as equipes.
Os efeitos negativos atingem diversos setores, como a logística da produção, cenografia, arte e a operação geral. A produtividade da equipe é reduzida pelo tempo excessivo gasto em atividades operacionais e manuais, e a utilização do espaço físico torna-se ineficiente, gerando desperdícios e custos adicionais. A dificuldade em responder rapidamente às mudanças de plano compromete a fluidez das operações e dificulta a apropriação das informações pelos parceiros internos.
O desafio será considerado resolvido quando o processo de atualização do planejamento for automatizado, reduzindo o tempo de horas para minutos e diminuindo drasticamente os retrabalhos. O sucesso será evidenciado por uma taxa de ocupação otimizada do espaço físico, menor dependência de intervenções emergenciais e uma maior confiança nos dados de planejamento, permitindo que as equipes dediquem-se a atividades estratégicas em vez de ajustes manuais.
As hipóteses de solução envolvem a aplicação de algoritmos de inteligência artificial para alocação automática de espaços e a implementação de um sistema capaz de realizar replanejamento dinâmico diante de alterações produtivas. A solução deve incluir a geração automatizada de relatórios e painéis de gestão integrados. É essencial que o projeto conte com alinhamento contínuo com a área de Tecnologia e esteja em estrita conformidade com as políticas de LGPD e privacidade.
