Otimização do Processo de Contratação de Startups e ICTs
“Como podemos otimizar os processos jurídicos e de suprimentos para reduzirmos tempos de análise e melhorarmos o fluxo de contratações de fornecedores (startups/ICTs/etc.)?”
A Empresa Âncora identifica um entrave operacional significativo na contratação de startups e Instituições de Ciência e Tecnologia (ICTs), processo que atualmente leva de 3 a 6 meses para ser concluído. A morosidade no início dos projetos gera uma percepção de baixa agilidade por parte da área de inovação e impacta a capacidade da companhia de responder rapidamente a novas oportunidades de mercado.
As causas raízes desse problema estão ligadas à complexidade excessiva do fluxo de contratação, que segue os mesmos trâmites de uma aquisição convencional, envolvendo múltiplas etapas de aprovação, negociações extensas e uma busca por fornecedores ainda ineficiente. A burocracia excessiva e a falta de modelos pré-aprovados ou automatizados tornam o processo pesado para as áreas de inovação e jurídico.
Os efeitos dessa lentidão são sentidos na perda de credibilidade do pilar de inovação dentro da empresa e no atraso estratégico de projetos vitais para o negócio. Além disso, a falta de agilidade trava o orçamento e desloca recursos da equipe para atividades puramente administrativas de controle e acompanhamento de contratos, em vez de foco na geração de valor para a companhia.
A resolução do desafio visa reduzir o tempo de contratação pela metade (50%). Espera-se que a nova solução traga celeridade, visibilidade e governança, permitindo que as áreas de negócio consigam estimar valores e orçamentos com maior precisão em relação ao mercado, além de otimizar a carga de trabalho de departamentos como o Jurídico e Suprimentos.
A hipótese de solução envolve a adoção de fluxos digitais, soluções que integrem IA e consultoria jurídica especializada para agilizar as análises. Ferramentas como mapeamento de processos e a antecipação da validação de minutas contratuais são fundamentais. A empresa já utiliza plataformas como Ariba, Service Now e Netlex, e busca integrar esses fluxos para eliminar gargalos e garantir que a inovação ocorra na velocidade exigida pelo mercado.
