Gestão de Provisões Contábeis
“Como transformar a gestão de provisões contábeis por meio de automação inteligente e integração de dados?”
A Atvos busca modernizar seu processo de gestão e lançamento de provisões contábeis, que atualmente sofre com a complexidade do crescimento operacional. O fluxo atual depende fortemente da troca manual de documentos e interações entre múltiplas áreas para conferência e validação, o que cria gargalos de produtividade, riscos de inconsistência nos dados e dificuldades de rastreabilidade ponta a ponta em um processo transversal que envolve diversas unidades de negócio.
A raiz do problema está na necessidade de consolidar informações provenientes de diversas fontes e áreas, sem uma padronização rigorosa. Como o processo é transversal, a dependência de conferências manuais em cada etapa do fluxo gera um volume excessivo de retrabalho e inconsistências. A falta de mecanismos automatizados de validação de dados impede que a companhia aproveite o potencial estratégico dessas informações contábeis para o fechamento dos ciclos.
Os efeitos negativos são sentidos na alocação ineficiente do tempo das equipes, que se concentram em atividades operacionais de conferência em vez de análises contábeis de valor agregado. Além disso, a morosidade no fechamento dos ciclos contábeis prejudica a celeridade da tomada de decisão corporativa e reduz a visibilidade sobre o histórico de aprovações e o status das provisões, o que é crítico para a conformidade e a governança dos dados da companhia.
O sucesso deste desafio será alcançado quando houver uma redução significativa das atividades manuais, com a implementação de um processo automatizado, padronizado e inteligente. A meta é elevar os indicadores de produtividade e garantir a consistência das informações, permitindo que as equipes contábeis e tributárias concentrem esforços em análises estratégicas, com maior agilidade e precisão nos ciclos de fechamento, além de promover uma governança mais robusta dos dados financeiros.
A hipótese de solução envolve o uso de automação inteligente (OCR/IDP) para o processamento de documentos e a integração direta com o sistema SAP via WebADI ou APIs. O sistema deve garantir a rastreabilidade total das informações e conformidade com as normas contábeis, suportando a escalabilidade da operação da Atvos conforme a empresa cresce. A segurança da informação e a integração técnica com o ERP existente são requisitos fundamentais para a validação da prova de conceito.
