Verificação de Documentos de Engenharia
“Como podemos aperfeiçoar a elaboração e emissão de documentos de engenharia (MD, lista, planta, desenhos, relatórios e outros) para reduzir retrabalho em uma empresa de consultoria e engenharia?”
O desafio central da AP Projetos refere-se à alta incidência de erros e atrasos na elaboração e verificação de propostas e documentos de engenharia destinados à medição por clientes. O problema é agravado pela falta de padronização, o que gera insegurança no levantamento de valores e custos, comprometendo a precisão das propostas comerciais e sobrecarregando a equipe técnica de produção em momentos críticos, com prazos exíguos para revisão.
A raiz do problema reside na combinação de prazos apertados na elaboração de propostas com processos de revisão manuais que, muitas vezes, recebem documentos finalizados apenas minutos antes do prazo de entrega. A rotatividade de pessoal também contribui negativamente, fazendo com que os padrões de qualidade e de formatação se percam ao longo do tempo, forçando a empresa a retornar a um “marco zero” de eficiência frequentemente, o que torna o processo vulnerável a variações de conhecimento técnico.
Os efeitos negativos são sentidos em toda a cadeia de produção, com gastos excessivos de tempo, retrabalho constante e redução da qualidade técnica dos documentos emitidos. Esse cenário cria um ciclo de ineficiência, onde a equipe de revisão, que deveria atuar com foco estratégico, acaba focada em correções operacionais de última hora, aumentando o risco de falhas em propostas de alto valor e gerando atrasos que impactam diretamente o cronograma de medição dos projetos.
O sucesso será definido pela redução de pelo menos 50% no retrabalho documental. Espera-se que a solução automatize a verificação de documentos, garantindo uma cobertura de checklist de 90% dos itens preenchidos corretamente. Além disso, a tecnologia deve permitir a padronização, independente de quem a esteja utilizando, e proporcionar a celeridade necessária para cumprir prazos de medição sem comprometer a qualidade, oferecendo suporte técnico consistente para todas as disciplinas da engenharia.
Como restrição obrigatória, a IA deve atuar apenas como suporte, mantendo a validação humana indispensável para a responsabilidade técnica. A integração com o sistema GED da AP Projetos é vital para o registro de informações. A solução deve suportar um processamento em lote para documentos de diversas disciplinas (Civil, Mecânica, Elétrica, etc.) e classificar as verificações de forma padronizada, garantindo consistência técnica em todas as saídas e respeitando o padrão interno e do cliente.
